近年来，国家持续出台政策，加大企业研发费用加计扣除激励力度，支持科技创新。同时，研发费用的核查也成为税务稽查的重点项目。企业要关注与研发费的扣除相关的资料整理，确保数据完整、合理、业务场景真实有效。

  1. 自主研究开发项目计划书和研究开发项目立项的决议文件：每年年初经确认的项目严格按高企申报格式按时完成计划书、立项的编写。

  2. 研发人员名单、全员花名册、工资表等：研发人员每年初确认当年人员，一般按专业、职称确认，并签订含有研发人员或岗位关键字的合同。工资每月 10日发放完毕后，人事及时按高新口径人员重新签一份工资表，财务将工资表附凭证后，可配备《研发项目人员考勤表》等资料。

  3. 技术发票合同：根据全年研发具体项目中原材料占比高低、研发项目需要技术的必要性考量，申请技术发票，按“三流合一”，严格入账。

  4. 研发设备、费用分配说明：务必确保研发设备配有可识别标签。另外折旧在各项目中分配的标准是重点，可采用电子版《设备出勤表》来分配到具体项目中，若冬季不试验试制时，按项目平均分配，并将折旧费用分配依据建立制度。

  5. 废料去向：废料去向是研发费用核查的一项重点内容。我们可以模拟为公司将其销售至个人，具体做法参考：通过修改机构营销资料销售凭证做好账面废料销售处理，并编写手工发货清单，按“三流合一”严格入账。

  6. 费用结构：直接材料投入尽量控制在55%左右，可配备《研发用料申请确认表》等资料，少量计入产品研究处人员的差旅费，使研发费用结构更趋合理化

  7. 税收优惠：及时关注税收优惠政策，做到税收优惠政策能享尽享。